Если у вас от одной до десятка точек, нет смысла держать отдельную штатную единицу для ответов и тем самым раздувать ФОТ. Вы вполне можете обойтись своими силами или подключить к этому администратору точек. Администратору это точно будет полезно: в зону его компетенций как раз и входит выстраивание работы на точке, чтобы этого самого негатива не было.
Если же у вас от пяти точек, рекомендуем нанять SERM-менеджера — специалиста, который работает над репутацией бизнеса в сети. Тогда вам в помощь сервисы
revvy.ai,
pntr. io,
rocketdata.ru.
Выделяйте 15−20 минут в день, чтобы прочитать отзывы и ответить на них — сделайте это привычкой. Так пользователи будут видеть, что вы заинтересованы в обратной связи, а это повысит лояльность к вашей точке общепита.